O que fazer para a equipe se adaptar ao ponto eletrônico?

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Segundo a portaria do ministerio do trabalho e emprego 15/10, toda empresa com mais de dez funcionários deve possuir um controle de ponto. Se sua empresa já aderiu ao controle, mas ainda possui o ponto manual, saiba que migrar para o ponto eletrônico é uma vantagem muito grande para o seu negócio e automatizar o seu estabelecimento pode trazer inúmeros benefícios.

Mas como em toda mudança, algumas pessoas tendem a resistir a novidades e precisam de um tempo para se adaptar. Nem sempre é fácil aderir a uma mudança, por isso, o primeiro passo para a adaptação é mostrar aos seus colaboradores as vantagens do ponto eletrônico e como ele pode trazer benefícios a empresa como um todo, tanto para funcionários como para a empresa.

Algumas vantagens para serem citadas:

– Mais segurança e proteção para a empresa e para funcionário em relação ao controle correto das horas trabalhadas
– Evita processos judiciais
– Maior confiança na relação entre funcionário e empresa
– Otimização no trabalho do setor de RH
– Automatização no cálculo das férias, horários de descanso e intervalos para almoço
– Emissão de comprovante no momento de marcação do ponto, permitindo que o funcionário acompanhe suas horas trabalhadas, horas extras, banco de horas, entre outras
– Garantia de poder conferir se o horário foi pago conforme as horas trabalhadas.

Invista em treinamentos. Esses treinamentos devem apresentar o novo processo aos funcionários, ajudando na familiarização com o sistema e solucionando possíveis dúvidas. Além disso, devem ensinar o responsável pela manutenção e gerência do ponto a realizar o cadastro dos trabalhadores, fazer a exportação e importação das marcações e emitir relatórios, por exemplo.

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Tayrone Mesquita
Tayrone Mesquita
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